Polityka prywatności

§1. Definicje

  1. Sklep – sklep internetowy prowadzony pod adresem noxvoid.com.

  2. Administrator / my – VRK Bartosz Sołowicz, ul. Budowlanych 8 lok. 13, 78-400 Szczecinek, NIP: 6731921172, REGON: 542786854.

  3. Użytkownik / Ty – każda osoba korzystająca ze Sklepu, w tym składająca zamówienie lub zapisująca się na newsletter.

  4. RODO – Rozporządzenie (UE) 2016/679.

  5. Dane – dane osobowe w rozumieniu RODO.

§2. Administrator i kontakt

  1. Administratorem Twoich danych jest VRK Bartosz Sołowicz z siedzibą ul. Budowlanych 8 lok. 13, 78-400 Szczecinek.

  2. Kontakt: e-mail contact@noxvoid.com, tel. +48 665 526 701, adres korespondencyjny ul. Budowlanych 8 lok. 13, 78-400 Szczecinek.

  3. Inspektor Ochrony Danych (IOD): Administrator nie powołał IOD; w sprawach danych kontaktuj się jak wyżej.

§3. Cele, podstawy i okresy przetwarzania

  1. Zamówienia i realizacja umowy sprzedaży

    • Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa); w zakresie księgowości – art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).

    • Zakres: dane identyfikacyjne, adresowe, kontaktowe, dane płatności.

    • Okres: przez czas trwania umowy; księgowe – 5 lat licząc od końca roku podatkowego; roszczenia – do 6 lat (art. 118 kc).

    • Konsekwencja niepodania: brak możliwości zawarcia i realizacji umowy.

  2. Konto klienta

    • Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa o świadczenie usługi).

    • Okres: do czasu usunięcia konta; następnie przez okres dochodzenia roszczeń (do 6 lat).

  3. Kontakt (formularz/e-mail/telefon/czat)

    • Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (gdy dotyczy umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (udzielanie odpowiedzi, obsługa zapytań).

    • Nasz interes (lit. f): komunikacja z użytkownikami i obrona przed roszczeniami.

    • Okres: do zakończenia sprawy, a następnie do 6 lat (roszczenia).

  4. Newsletter i marketing własny drogą elektroniczną/SMS

    • Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz przepisy UŚUDE/pt dotyczące zgód marketingowych.

    • Okres: do cofnięcia zgody lub wniesienia sprzeciwu (w zależności od podstawy).

    • Konsekwencja niepodania: brak otrzymywania ofert/nowości.

  5. Marketing na stronie (personalizacja treści/reklam) i analityka

    • Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes: marketing własny i rozwój Sklepu) lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda – jeśli wymagana dla cookies).

    • Okres: zgodnie z ważnością plików cookies lub do wycofania zgody/sprzeciwu.

  6. Bezpieczeństwo i nadużycia (logi, ochrona przed fraudem)

    • Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (zapewnienie bezpieczeństwa usług).

    • Okres: zwyczajowo do 12 miesięcy od zdarzenia lub dłużej, jeżeli wymagają tego przepisy/dochodzenie roszczeń.

  7. Dochodzenie i obrona roszczeń

    • Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

    • Okres: do upływu terminów przedawnienia (co do zasady do 6 lat).

§4. Kategorie danych

  • Identyfikacyjne (imię, nazwisko, NIP przy fakturze),

  • Adresowe (adres dostawy/rozliczeniowy),

  • Kontaktowe (e-mail, telefon),

  • Transakcyjne (szczegóły zamówienia, płatność – w zakresie niezbędnym),

  • Techniczne (adres IP, identyfikatory cookies/urządzenia – gdy korzystasz ze Sklepu).

§5. Odbiorcy danych

  1. Dane mogą być przekazywane następującym kategoriom podmiotów, wyłącznie w niezbędnym zakresie:

    • Dostawcy hostingu i IT / silnik e-commerce – utrzymanie i rozwój Sklepu.

    • Operatorzy płatności – obsługa płatności [np. PayU/Przelewy24/PayPal – uzupełnij].

    • Przewoźnicy/kurierzy – dostawa towarów [np. DPD, InPost – uzupełnij].

    • Biuro rachunkowe/księgowość.

    • Dostawcy poczty elektronicznej/office.

    • Narzędzia marketing automation/analityki [np. Edrone, Google Analytics – uzupełnij zgodnie z tym, czego faktycznie używasz].

  2. Każdy z ww. podmiotów przetwarza dane jako podmiot przetwarzający (na podstawie umowy powierzenia) lub odrębny administrator – zgodnie z rolą (np. kurier, operator płatności).

§6. Przekazywanie danych poza EOG

  1. Jeśli którykolwiek z naszych dostawców ma siedzibę poza EOG lub wykorzystuje infrastrukturę poza EOG, przekazanie danych może mieć miejsce wyłącznie przy zastosowaniu mechanizmów wymaganych przez RODO (np. decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony, standardowe klauzule umowne oraz, w razie potrzeby, dodatkowe środki).

  2. Aktualną listę kluczowych dostawców i podstaw przekazywania udostępniamy na żądanie pod adresem contact@noxvoid.com.

  3. Na dzień [dd.mm.rrrr] nie przekazujemy danych poza EOG [jeśli faktycznie tak jest – pozostaw lub usuń, jeśli korzystasz np. z usług USA typu GA/Meta].

§7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do: zawarcia i realizacji umowy (zamówienie, konto), obsługi zapytania (kontakt), wysyłki newslettera (zgoda). Brak danych może uniemożliwić wykonanie tych czynności.

§8. Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia, sprzeciwu (w tym sprzeciwu wobec marketingu bezpośredniego w dowolnym momencie), a także do cofnięcia zgód (bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania).
Masz też prawo złożyć skargę do Prezesa UODO.
Wnioski realizujemy pod adresem contact@noxvoid.com.

§9. Cookies i podobne technologie

  1. Sklep wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie do zapewnienia działania, analityki i marketingu.

  2. Podstawy prawne: niezbędne cookies – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (zapewnienie funkcjonalności Sklepu); analityczne/marketingowe – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).

  3. Preferencje cookies możesz zmienić w Ustawienia Cookies oraz w ustawieniach przeglądarki.

  4. Kategorie cookies: niezbędne, analityczne, marketingowe.

  5. Tabela cookies (przykład – uzupełnij rzeczywistą listę):

    • __ecsid – sesyjne – utrzymanie sesji/koszyka (niezbędne)

    • _ga – do 24 miesięcy – statystyki odwiedzin (analityczne)

    • _gid – do 24 h – statystyki odwiedzin (analityczne)

    • edrone_* – wg dostawcy – marketing automation (marketingowe)

  6. Szczegółowe informacje znajdziesz w Polityce cookies [link] (zalecane jako osobny dokument/CMP).

§10. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

  1. Możemy prowadzić profilowanie marketingowe (np. segmentacja klientów, dobór treści/ofert na podstawie historii zakupów, zachowania na stronie i zgód cookies).

  2. Skutkiem profilowania jest lepsze dopasowanie treści, a nie decyzje wywołujące skutki prawne w rozumieniu art. 22 RODO.

  3. Masz prawo sprzeciwić się profilowaniu wykorzystywanemu do marketingu oraz wycofać zgody na cookies/komunikację marketingową.

§11. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki organizacyjne i techniczne adekwatne do ryzyk, m.in. szyfrowanie połączeń (SSL/TLS), kontrolę dostępu, kopie zapasowe, pseudonimizację tam, gdzie to uzasadnione, oraz umowy powierzenia z dostawcami.

§12. Dane osób małoletnich

Sklep nie jest kierowany do dzieci, a my nie przetwarzamy świadomie danych dzieci. Jeśli uznasz, że dziecko przekazało nam dane, skontaktuj się z nami – niezwłocznie je usuniemy.

§13. Źródło danych

Jeśli pozyskujemy Twoje dane z innych źródeł (np. integracje płatności/dostawy), są to wyłącznie dane niezbędne do realizacji umowy. Kategorie i źródła ujawniamy na żądanie.

§14. Zmiany dokumentu

Zastrzegamy prawo do zmian Polityki. O istotnych zmianach poinformujemy w Sklepie.
Data obowiązywania: [01.02.2026] | Wersja: [v1.0]

Nazwa / marka: Noxvoid

Podmiot: VRK Bartosz Sołowicz

Adres: Budowlanych 8 lok. 13, 78-400 Szczecinek

NIP: 6731921172  |  REGON: 542786854

Telefon: +48 665 526 701

E-mail: contact@noxvoid.com (kontakt), orders@noxvoid.com (zamówienia), media@noxvoid.com (media)