Datenschutzrichtlinie

§1. Definitionen

  1. Shop – Online-Shop, betrieben unter der Adresse noxvoid.com.

  2. Administrator / wir – VRK Bartosz Sołowicz, ul. Budowlanych 8 lok. 13, 78-400 Szczecinek, NIP: 6731921172, REGON: 542786854.

  3. Nutzer / Sie – jede Person, die den Shop nutzt, einschließlich derjenigen, die eine Bestellung aufgeben oder sich für den Newsletter anmelden.

  4. DSGVO – Verordnung (EU) 2016/679.

  5. Daten – personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO.

§2. Administrator und Kontakt

  1. Der Administrator Ihrer Daten ist VRK Bartosz Sołowicz mit Sitz in ul. Budowlanych 8 lok. 13, 78-400 Szczecinek.

  2. Kontakt: E-Mail contact@noxvoid.com, Tel. +48 665 526 701, Korrespondenzadresse ul. Budowlanych 8 lok. 13, 78-400 Szczecinek.

  3. Datenschutzbeauftragter (DSB): Der Administrator hat keinen DSB ernannt; in Datenangelegenheiten kontaktieren Sie uns wie oben angegeben.

§3. Zwecke, Grundlagen und Zeiträume der Verarbeitung

  1. Bestellungen und Erfüllung des Kaufvertrags

    • Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag); im Bereich der Buchhaltung – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung).

    • Umfang: Identifikations-, Adress-, Kontaktdaten, Zahlungsdaten.

    • Zeitraum: für die Dauer des Vertrags; Buchhaltungsdaten – 5 Jahre ab Ende des Steuerjahres; Ansprüche – bis zu 6 Jahre (Art. 118 des Zivilgesetzbuches).

    • Folge der Nichtangabe: keine Möglichkeit zum Abschluss und zur Erfüllung des Vertrags.

  2. Kundenkonto

    • Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Dienstleistungsvertrag).

    • Zeitraum: bis zur Löschung des Kontos; anschließend für den Zeitraum der Geltendmachung von Ansprüchen (bis zu 6 Jahre).

  3. Kontakt (Formular/E-Mail/Telefon/Chat)

    • Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (wenn es um einen Vertrag geht) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Beantwortung, Bearbeitung von Anfragen).

    • Unser Interesse (lit. f): Kommunikation mit Nutzern und Abwehr von Ansprüchen.

    • Zeitraum: bis zum Abschluss der Angelegenheit, danach bis zu 6 Jahre (Ansprüche).

  4. Newsletter und eigenes Marketing per E-Mail/SMS

    • Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und die Bestimmungen des Gesetzes über elektronische Dienstleistungen/Telekommunikationsgesetzes bezüglich Marketing-Zustimmungen.

    • Zeitraum: bis zum Widerruf der Einwilligung oder Einspruch (je nach Grundlage).

    • Folge der Nichtangabe: kein Erhalt von Angeboten/Neuigkeiten.

  5. Marketing auf der Website (Personalisierung von Inhalten/Werbung) und Analyse

    • Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse: eigenes Marketing und Entwicklung des Shops) oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung – falls für Cookies erforderlich).

    • Zeitraum: gemäß der Gültigkeit von Cookies oder bis zum Widerruf der Einwilligung/Einspruch.

  6. Sicherheit und Missbrauch (Logs, Betrugsprävention)

    • Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Gewährleistung der Dienstleistungssicherheit).

    • Zeitraum: üblicherweise bis zu 12 Monate nach dem Ereignis oder länger, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist/zur Geltendmachung von Ansprüchen.

  7. Geltendmachung und Abwehr von Ansprüchen

    • Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

    • Zeitraum: bis zum Ablauf der Verjährungsfristen (grundsätzlich bis zu 6 Jahre).

§4. Datenkategorien

  • Identifikationsdaten (Name, Nachname, NIP bei Rechnungen),

  • Adressdaten (Liefer-/Rechnungsadresse),

  • Kontaktdaten (E-Mail, Telefon),

  • Transaktionsdaten (Bestelldetails, Zahlung – im notwendigen Umfang),

  • Technische Daten (IP-Adresse, Cookies/Geräte-Identifikatoren – wenn Sie den Shop nutzen).

§5. Empfänger von Daten

  1. Daten können nur im notwendigen Umfang an folgende Kategorien von Unternehmen weitergegeben werden:

    • Hosting- und IT-Anbieter / E-Commerce-Engine – Wartung und Entwicklung des Shops.

    • Zahlungsdienstleister – Abwicklung von Zahlungen [z. B. PayU/Przelewy24/PayPal – bitte ergänzen].

    • Transportunternehmen/Kurierdienste – Lieferung von Waren [z. B. DPD, InPost – bitte ergänzen].

    • Buchhaltungsbüro/Buchhaltung.

    • E-Mail-/Office-Anbieter.

    • Marketing-Automatisierungs-/Analyse-Tools [z. B. Edrone, Google Analytics – bitte entsprechend Ihrer tatsächlichen Nutzung ergänzen].

  2. Jedes der oben genannten Unternehmen verarbeitet Daten als Auftragsverarbeiter (auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags) oder separater Verantwortlicher – entsprechend der Rolle (z. B. Kurier, Zahlungsdienstleister).

§6. Datenübermittlung außerhalb des EWR

  1. Sollte einer unserer Dienstleister außerhalb des EWR ansässig sein oder Infrastruktur außerhalb des EWR nutzen, erfolgt die Datenübermittlung ausschließlich unter Anwendung der von der DSGVO geforderten Mechanismen (z. B. Angemessenheitsbeschluss, Standardvertragsklauseln und, falls erforderlich, zusätzliche Maßnahmen).

  2. Eine aktuelle Liste der wichtigsten Dienstleister und der Übermittlungsgrundlagen stellen wir auf Anfrage unter contact@noxvoid.com zur Verfügung.

  3. Am [TT.MM.JJJJ] übermitteln wir keine Daten außerhalb des EWR [wenn dies tatsächlich zutrifft – beibehalten oder entfernen, wenn Sie z. B. US-Dienste wie GA/Meta nutzen].

§7. Freiwilligkeit der Datenangabe

Die Angabe von Daten ist freiwillig, aber erforderlich für: den Abschluss und die Erfüllung des Vertrags (Bestellung, Konto), die Bearbeitung von Anfragen (Kontakt), den Versand des Newsletters (Zustimmung). Fehlende Daten können die Durchführung dieser Vorgänge unmöglich machen.

§8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf: Zugang, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Übertragbarkeit, Widerspruch (einschließlich Widerspruch gegen Direktmarketing jederzeit), sowie das Recht zum Widerruf von Einwilligungen (ohne Beeinträchtigung der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf).
Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde beim Präsidenten des UODO einzureichen.
Anfragen bearbeiten wir unter contact@noxvoid.com.

§9. Cookies und ähnliche Technologien

  1. Der Shop verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um den Betrieb, die Analyse und das Marketing zu gewährleisten.

  2. Rechtsgrundlagen: erforderliche Cookies – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Gewährleistung der Funktionalität des Shops); analytische/Marketing-Cookies – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

  3. Cookie-Einstellungen können Sie in den Cookie-Einstellungen und in den Browsereinstellungen ändern.

  4. Cookie-Kategorien: erforderlich, analytisch, Marketing.

  5. Cookie-Tabelle (Beispiel – bitte tatsächliche Liste ergänzen):

    • __ecsid – Session-Cookies – Aufrechterhaltung der Session/Warenkorb (erforderlich)

    • _ga – bis zu 24 Monate – Besuchsstatistiken (analytisch)

    • _gid – bis zu 24 Stunden – Besuchsstatistiken (analytisch)

    • edrone_* – gemäß Anbieter – Marketing Automation (Marketing)

  6. Detaillierte Informationen finden Sie in der Cookie-Richtlinie [Link] (empfohlen als separates Dokument/CMP).

§10. Profiling und automatisierte Entscheidungsfindung

  1. Wir können Marketing-Profiling durchführen (z. B. Kundensegmentierung, Auswahl von Inhalten/Angeboten basierend auf Kaufhistorie, Website-Verhalten und Cookie-Einwilligungen).

  2. Das Ergebnis des Profilings ist eine bessere Anpassung der Inhalte und keine Entscheidungen, die rechtliche Auswirkungen im Sinne von Art. 22 DSGVO haben.

  3. Sie haben das Recht, dem für Marketingzwecke verwendeten Profiling zu widersprechen und Einwilligungen für Cookies/Marketingkommunikation zu widerrufen.

§11. Datensicherheit

Wir wenden organisatorische und technische Maßnahmen an, die den Risiken angemessen sind, u.a. Verschlüsselung von Verbindungen (SSL/TLS), Zugangskontrolle, Datensicherungen, Pseudonymisierung, wo dies gerechtfertigt ist, sowie Auftragsverarbeitungsverträge mit Dienstleistern.

§12. Daten Minderjähriger

Der Shop richtet sich nicht an Kinder, und wir verarbeiten wissentlich keine Daten von Kindern. Wenn Sie der Meinung sind, dass ein Kind uns Daten übermittelt hat, kontaktieren Sie uns bitte – wir werden diese unverzüglich löschen.

§13. Datenquelle

Wenn wir Ihre Daten aus anderen Quellen beziehen (z. B. Zahlungs-/Lieferintegrationen), handelt es sich ausschließlich um Daten, die zur Vertragserfüllung erforderlich sind. Kategorien und Quellen legen wir auf Anfrage offen.

§14. Änderungen des Dokuments

Wir behalten uns das Recht vor, die Richtlinie zu ändern. Über wesentliche Änderungen werden wir im Shop informieren.
Gültigkeitsdatum: [01.02.2026] | Version: [v1.0]

Name / Marke: Noxvoid

Unternehmen: VRK Bartosz Sołowicz

Adresse: Budowlanych 8 lok. 13, 78-400 Szczecinek

NIP: 6731921172  |  REGON: 542786854

Telefon: +48 665 526 701

E-Mail: contact@noxvoid.com (Kontakt), orders@noxvoid.com (Bestellungen), media@noxvoid.com (Medien)